Apskaitos sistema stringa dėl daugelio kaltės

Į redakciją kreipėsi keletas tėvų - esą jie, sužinoję, kiek reikės mokėti už atžalos ugdymą darželyje, pašiurpo - sumos skyrėsi kone dvigubai.

Krūva nesusipratimų

Viena mama papasakojo, jog vietoj įprastos sumos - apie 150 litų - pamačiusi beveik 250 litų, nusprendė darželyje pasiteirauti, kodėl ši taip išaugo. "Kai pasidomėjau, man pasakė, kad įsivėlė klaida ir mokestis buvo perskaičiuotas. O kiti gal neatkreipė dėmesio ir susimokėjo?" - svarstė moteris.

Dar vienas redakcijai apie neaiškų mokesčio ūgtelėjimą pranešęs tėtis nurodė, kad mokama suma nuo 116,84 Lt pašoko net iki 319,04 Lt. Vyras taip pat nurodė, kad ėmus domėtis, iš kur atsirado tokio dydžio mokestis, jis taip pat buvo perskaičiuotas.

"Be to, nepatogu tai, kad naujose sąskaitose yra tik bendra suma, nebeišskiriama, kiek atskirai yra mokama už maisto gaminimą, maistą ir ugdymo sąlygų užtikrinimą", - nepasitenkinimą reiškė klaipėdietis.

Teigiama, kad neteisingai apskaičiuoti buvo ir kai kurių darželių darbuotojų atlyginimai, o finansinių dokumentų rengimas užkrautas tokių kompetencijų neturintiems darbuotojams.

"Panaikinus buhalterių etatus įstaigose darbų nemažėja, jie nė nesikeičia. Tik darbai dabar užkraunami kitiems administracijos darbuotojams. Finansinius dokumentus rengia tinkamos kvalifikacijos ir kompetencijos tam neturintys žmonės: sandėlininkai, slaugytojos, sekretoriai. Tokiu būdu vykstanti reforma nepasieks deklaruojamų tikslų: ekonominio aspekto, atliekamų operacijų kokybės, tinkamos įstaigų kontrolės, veiklos skaidrumo, - rašoma vieno darželio darbuotojų vardu atsiųstame skunde.

- Įstaigoje palikti specialistai dar neturi patvirtintų pareigybinių aprašų, todėl neaišku, kur prasideda ir baigiasi jų funkcijos. Nepatenkinti papildomu darbu administracijos darbuotojai jaučiasi išnaudojami, mat už naujai pavestus darbus niekas papildomai nemoka. Atsisakyti dirbti irgi nevalia, mat gresia direktoriaus pavedimų nevykdymas."

Sužinojo per vėlai

Pasak savivaldybės Biudžetinių įstaigų centralizuotos apskaitos skyriaus vedėjos Daivos Drungilaitės, Klaipėdos miesto tarybos sprendimu ir savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymais biudžetinėms įstaigoms praėjusiais metais buvo patvirtintas didžiausias leistinas etatų skaičius.

"Tvirtinant etatų skaičių nuo 2014 m. sausio 1 d. buvo panaikinti apskaitos darbuotojų etatai, o nuo 2014 m. vasario 1 d. patvirtintas specialisto etatas. Specialisto etato dydis kiekvienai biudžetinei įstaigai buvo apskaičiuotas vadovaujantis kriterijais, kuriuos nustatant buvo vertinamos funkcijos, susijusios su biudžetinių įstaigų pirminių buhalterinės apskaitos dokumentų ir kitos informacijos, susijusios su buhalterine apskaita, pateikimu Biudžetinių įstaigų centralizuotos apskaitos skyriui", - teigė D. Drungilaitė.

Pasak valdininkų, už įstaigų darbo organizavimą yra atsakingi jų vadovai.

"Įstaigos vadovas turėtų tinkamai organizuoti funkcijų ir užduočių paskirstymą. Administracijos direktorė Judita Simonavičiūtė dėl pertvarkos yra gavusi vienintelį kreipimąsi, tačiau viešumoje girdėdama ir jausdama nepasitenkinimą pertvarka, ji pradės individualių susitikimų ciklą su biudžetinių įstaigų vadovais", - paaiškino Informavimo ir e. paslaugų skyriaus vedėja Vilija Venckutė-Palaitienė.

Anot D. Drungilaitės, žinoma ir mokesčių už darželį praėjusį mėnesį padidėjimo priežastis.

"Biudžetinių įstaigų centralizuotos apskaitos skyrius suformavo kvitus už einamąjį mėnesį. Kvitų sumą sudaro perskaičiuota suma už 2014 metų sausio mėnesį pagal vaikų faktiškai lankytas dienas ir pilna mokėtina einamojo mėnesio (vasario) suma. Kai kurios biudžetinės įstaigos pateikė neteisingus tėvų permokų ir/ar skolų likučius 2013 metų gruodžio 31 dienai, apie tai skyrius sužinojo tik tada, kai biudžetinėms įstaigoms buvo pateikti mokėjimo kvitai. Biudžetinėms įstaigoms patikslinus duomenis, yra atliekami perskaičiavimai tiek dėl pradinių duomenų pasikeitimo, tiek dėl patikslintų 2014 m. sausio mėnesio vaikų lankomumo žiniaraščių duomenų", - informavo skyriaus vedėja.

Permainos gąsdina?

Valdininkai neslepia, kad daugiausia nepasitenkinimo yra tarp švietimo biudžetinių įstaigų - jų skaičius didžiausias. Ugdymo ir kultūros departamento direktorė Nijolė Laužikienė inicijavo įstaigų struktūros ir funkcijų reviziją.

"Bandoma įvertinti, kokias organizacines struktūras turi įstaigos ir kaip paskirstytos funkcijos darbuotojams. Šios analizės rezultatas turėtų būti kriterijų rinkinys, kuriuo remiantis steigiami etatai ir paskirstomos pareigos", - teigė V. Venckutė-Palaitienė.

Pokalbininkės teigimu, nemažai problemų kilo dėl biudžetinių įstaigų vadovų požiūrio - kai kuriems atrodo, jog centralizuota buhalterija atima savarankiškumą, tačiau pradėjus analizuoti padėtį paaiškėjo, kad nemaža dalis vadovų savo pareigas vykdė atmestinai.

"Finansinius dokumentus turi pasirašyti įstaigų vadovai ir buhalteriai, tačiau nustatėme atvejų, kai visi prisijungimai prie sistemų bei kiti duomenys buvo perduoti buhalteriams ir šie viską tvarkė patys. Kai kurių įstaigų vadovai nenori pateikti sąskaitų, jas slepia, bijo kontrolės", - kalbėjo V. Venckutė-Palaitienė.

Pasak jos, kol kas situacija yra gana įtempta, pirmasis Biudžetinių įstaigų centralizuotos apskaitos skyriaus veiklos mėnuo buvo sudėtingas.

"Kol kas sistema neveikia itin sklandžiai. Norisi, kad abi pusės - tiek skyrius, tiek įstaigos - sutartų", - vylėsi pokalbininkė.