UAB "Gatvių apšvietimas" modernizuoja įmonės valdymą

Uostamiesčio šviestuvus, šviesoforus bei kelio ženklus prižiūrinti bendrovė "Gatvių apšvietimas" žengia žingsnius modernumo link ir netrukus išbandys užduočių delegavimui skirtą aplikaciją. [CITATA] Darbininkai savo darbus planuos ir už juos atsiskaitys mobiliuoju telefonu arba planšetiniu kompiuteriu, o apie mieste pastebėtus nesklandumus pilietiški miestiečiai galės pranešti patogiau ir operatyviau.

Kiekviena darbo diena "Gatvių apšvietimo" bendrovėje prasideda nuo gyventojų atsiųstų laiškų skaitymo bei autoatsakiklyje paliktų žinučių perklausymo. Pranešimai apie neveikiančius šviestuvus, išsijungusius šviesoforus, apgadintus kelio ženklus kasdien plaukia dešimtimis.

Optimizuos darbą

Daugelį metų šie pranešimai ranka registruojami į specialų žurnalą, o rytinio susirinkimo metu užregistruoti darbai išdalinami brigadoms, kad gyventojų pastebėti nesklandumai būtų nedelsiant išspręsti.

UAB "Gatvių apšvietimas" generalinis direktorius Algimantas Laurinavičius neslepia, kad daugelį metų veikianti sistema nėra nei patogi, nei greita - ji puikiai veikė, kai reikėjo prižiūrėti mažiau visame mieste, užmiestyje ir net Smiltynėje išsimėčiusios įrangos.

"Šiuo metu labiausiai jaučiame ryšio su gyventojais trūkumą. Manome, kad nauja sistema gyventojams leistų paprasčiau susisiekti su mūsų darbininkais", - aiškino vadovas.

Kitas svarbus darbas - 6 brigadų suvaldymas, kurių daliai tenka dirbti ir naktimis. Keturios apšvietimo ir po vieną ženklų bei šviesoforų brigados dažniausiai prie įrengimų darbuojasi mieste, tad ryte paskirstytus darbus vėliau tenka koordinuoti mobiliuoju telefonu. Anot A. Laurinavičiaus tai nėra blogas komunikacijos būdas, tačiau turint galimybę paskirstyti darbus, realiu laiku matyti, kaip jie atliekami ir, galiausiai, kur konkrečiu momentu yra viena ar kita darbininkų brigada, leistų gerokai sutaupyti.

Tikisi sutaupyti

Paminėtus darbus atlikti bei suvaldyti padės kompiuteryje, planšetėje ir mobiliajame telefone veikianti aplikacija, skirta bendrovių veiklos koordinavimui bei procesų kontrolei. Programos pagalba bus pereinama nuo popieriaus į elektroninę erdvę.

Netrukus pradėsiama integruoti programa nėra skirta kurios nors vienos įmonės konkretiems poreikiams, tad jog kūrėjai ją pasiryžę pritaikyti būtent UAB "Gatvių apšvietimas" poreikiams.

Programa išskaidyta į dvi dalis - viena administratoriui (vadovui), kita naudotojui (darbuotojui ar brigadai). Prie sistemos prisijungęs administratorius kurdamas užduotį jai suteikia pavadinimą, prideda vieną ar daugiau užduočių, nurodo darbų atlikimo vietą, gali prisegti nuotrauką ar kitą reikalingą dokumentą.

Suformuota užduotis iškart nukeliauja į darbininkų mobilųjį įrenginį - išmanųjį telefoną arba planšetinį kompiuterį, iš kurio pasigirsta garsiniais signalas. Nuo to momento sistemos administratorius gali matyti, ar užduotis priimta ir kaip darbininkams ją sekasi atlikti.

Akcentuojama, jog pasikeitus darbuotojų įpročiams nebeliks būtinybės rinktis rytiniuose susirinkimuose, kadangi užduotys paskirstomos realiu laiku. Be to, įmanoma nurodyti ir užduoties atlikimo laiką, todėl bus planuojami ne tik dienos, bet ir artimiausios savaitės darbai.

UAB "Gatvių apšvietimo" darbuotojams pradėjus naudoti programą planuojama nemažai sutaupyti, kadangi kaskart įjungus programėlę fiksuojama darbuotojo būvimo vieta, o tai leidžia sukontroliuoti darbuotojus bei į neplanuoto darbo vietą nusiųsti arčiausiai esančią brigadą.

Beje, programoje įdiegti "Google Maps" žemėlapiai, tad pagal administratoriaus pateiktą adresą ar koordinates brigadai bus formuojamas optimaliausias vykimo maršrutas į "įvykio vietą". Tai užtikrina skaidrų ir optimalų bendrovės resursų naudojimą - mažiau blaškantis po miestą galima sutaupyti kuro.

Programos pagalba bendrovės darbuotojai galės atsikratyti neretai darbus apsunkinančio popierizmo - ranka nebereikės pildyti darbų atlikimo ataskaitų, kadangi visą reikalingą informaciją (gedimą, jo taisymui sunaudotų medžiagų kiekį, darbų trukmę ir pan.) darbuotojai ves į programėlę. Baigus darbus tereiks pažymėti jų baigties rezultatą (darbus, pavyzdžiui, pritrūkus medžiagų, galima ir atidėti), o automatiškai suformuota ataskaita nukeliaus į programos administratoriaus erdvę.

UAB "Gatvių apšvietimas" technikos direktorius Saulius Grigaitis pažymi, jog būtina užtikrinti galimybę ataskaitas matyti ir bendrovę prižiūrintiems miesto Savivaldybės darbuotojams. Programos kūrėjai patvirtino, jog šią funkciją įmanoma integruoti - informacija apie atliktus darbus valdininkams būtų siunčiama automatiniu būdu.

Išlaidos atsipirks

Naują sistemą netrukus pradėsiančios naudoti UAB "Gatvių apšvietimas" pageidavo galimybės patiems miestiečiams pranešti apie bendrovės prižiūrimiems įrenginiams nutikusius nesklandumus.

"Reikalinga bazė, į kurią kiekvienas miestietis galėtų atsiųsti pranešimus, kadangi šiuo metu pranešimus gauname elektroniniu paštu arba telefonu. Pavyzdžiui, žmogus, važiuodamas mieste, pamato neveikiantį šviesoforą ir mums praneša. Kuo daugiau pilietiškai besielgiančių klaipėdiečių, tuo mums geriau", - neslepia S. Grigaitis.

Nors šiuo metu programoje tokios funkcijos nėra, jos kūrėjai ją žada įdiegti. Gyventojai greičiausiai galės nusiųsti ne tik pranešimą, bet prisegti nuotrauką ar kitą dokumentą, nurodyti koordinates ir kitą svarbią informaciją.

Programos kūrėjai programos testavimui suteikia 3 licencijas. Aplikacijos bandymai prasidės netrukus, o įsitikinus, kad viskas veikia kaip planuota, licencijos bus nupirktos visoms brigadoms bei keliems vadovaujantiems darbuotojams. Be to, reikės apmąstyti, kokiu būdu darbininkai gaus pranešimus - svarstoma išduoti išmaniuosius telefonus arba kiekvienos brigados automobilyje integruoti planšetinį kompiuterį.

"Manau, kad programos diegimo išlaidos turėtų atsipirkti sutaupius kuro ir didėjant darbo našumui. Kadangi būtų nuolatinis ryšys, nebepasitaikytų atvejų, kad brigada netyčia nukeliauja ne į tą objektą, ar atvykę pritrūksta vienokių ar kitokių medžiagų ir dėl to reikia grįžti atgal į dirbtuves", - aiškino S.Grigaitis.

Be to, įdiegus naujovę bendrovė dirbtų dar skaidriau - programos lange vedama statistika, kiek darbų nuveikta per atitinkamą laikotarpį, kiek medžiagų sunaudota, kiek kilometrų nuvažiuota, galiausiai - kiek darbuotojai užtrunka viename ar kitame objekte.

"Ilgainiui turėtų pakilti darbo našumas. Suprantama, kad prie programos besipratinantys darbuotojai pirmomis savaitėmis šiek tiek užtruks, kol išmoks naudotis visais jos privalumais. Bet nemanau, kad verta baimintis nesklandumų - daugelis darbininkų naudojasi ir yra pripratę prie išmaniųjų telefonų, planšetinių kompiuterių, moka su jais dirbti, todėl prie naujovių nesunkiai įpras", - tikino S. Grigaitis.