Kaip gauti ES paramą ir sėkmingai įgyvendinti projektą?

Realybė tokia, kad kas antra paraiška yra atmetama ir pareiškėjai praranda galimybę pasinaudoti ES parama. Dėl projektų vykdymo metu atsiradusių klaidų projektų vykdytojai jau yra praradę daugiau kaip 130 mln. litų. Tad svarbu žinoti, į ką reikia atkreipti dėmesį prieš kreipiantis dėl paramos, kaip tinkamai vykdyti projektą, kad būtų pasiekti projekto tikslai ir gauta visa suplanuota finansinė parama.

Dažniausia problema, su kuria susiduria pareiškėjai, - pateikta paraiška neatitinka projektų finansavimo sąlygų.

Kad būtų galima išvengti šios klaidos, pirmiausia turėtų būti įvertinamos priemonės, pagal kurią ruošiamasi teikti paraišką, detaliai susipažįstama su projektų finansavimo sąlygų aprašu, įsitikinama, kad pareiškėjas, kaip juridinis subjektas, atitinka keliamus reikalavimus, nustatoma, kaip rengiamas projektas prisidės prie siekiamų tikslų, ar planuojamos veiklos patenka į finansuojamųjų sąrašą.

Itin svarbu yra ir tinkamai suformuluoti projekto strategiją bei nepasiklysti reikalaujamų sąlygų sąraše.

Jeigu paraiška atitiko visus keliamus reikalavimus ir sėkmingai perėjo vertinimo etapą, pareiškėjui pasiūloma sudaryti projekto finansavimo ir administravimo sutartį. Dažniausia šioje stadijoje pasitaikanti pareiškėjų klaida - sutarties projektas pasirašomas standartinėmis sąlygomis, neanalizuojamas jos turinys, nevedamos derybos dėl konkrečiam projektui įgyvendinti aktualių sąlygų, kurių laikymasis ateityje gali pasunkėti.

Kita dažnai pasitaikanti klaida - nesuprastos ar netinkamai suprastos teisine kalba surašytos sutarties sąlygos ir vengimas gauti profesionalią teisininko konsultaciją, kuris "išverstų" jas į suprantamą kalbą bei sudarytų aiškų bei detalų sutarties vykdymo planą.

Vėliau neretai puolama įgyvendinti projekto veiklų ir neatkreipiamas dėmesys, kaip nejučia nukrypstama nuo patvirtinto projekto. Taip pasitaiko dėl to, kad projektų vykdytojai pamiršta vykdyti teisinę projekto stebėseną, kuri padeda laiku pastebėti nesklandumus, kylančius įgyvendinant projektą.

Projekto vykdytojui ypač svarbu žinoti, kaip gali būti keičiama projekto finansavimo ir administravimo sutartis. Teisinė projekto stebėsena suteikia galimybę reaguoti į būsimas rizikas ir inicijuoti sutarties sąlygų keitimą prieš jas pažeidžiant tam, kad projektas būtų įgyvendintas sklandžiai ir tinkamai.

Įgyvendinančiai institucijai nustačius sutarties sąlygų pažeidimų (dokumentų neatitikimas įstatymams, netinkamos išlaidos, praleisti vykdymo terminai ir t. t.) projektų vykdytojai gali patirti labai didelių nuostolių, nes tokiais atvejais priimami sprendimai dėl projekto finansavimo sumažinimo. Esant sprendimui sumažinti ar nebeskirti finansavimo, suplanuotas projektas gali subliūkšti kaip balionas ir projektų vykdytojai gali patirti sunkumų bandydami sumažinti neigiamus padarinius.

Anonsas

Į ką turėtų atkreipti dėmesį pareiškėjai, ruošdamiesi teikti paraiškas dėl finansavimo? Koks yra projekto finansavimo sąlygų turinys. Kodėl paraiška nepereina vertinimo etapų? Dažniausios klaidos.

Projektų finansavimo ir administravimo sutartis. Kodėl privalu griežtai laikytis sutarties sąlygų? Kaip suderinti sutarties sąlygas, kad išliktų kuo mažiau rizikos padaryti pažeidimus? Kokios yra galimybės projekto vykdymo metu keisti sutarties sąlygas?

Kaip sėkmingai gauti visą paskirtą finansavimą ir pasiekti numatytus rezultatus? Projektų vykdytojų pareigos vykdant viešuosius pirkimus.